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Investigación 1

 

Tema: Base de Datos

  1. ¿Qué es una base de datos?
  2. ¿Qué es un campo?
  3. ¿Qué es un registro?
  4. ¿Qué es una tabla?
  5. ¿Qué es una consulta?
  6. Mencione y defina los tipos de consulta

 

1-     Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los Sistemas de Información de una empresa o negocio en particular. Las bases de datos proporcionan la infraestructura requerida para los Sistemas de Apoyo a la Toma de Decisiones y para los Sistemas de Información Estratégicos, ya que estos sistemas explotan la información contenida en las bases de datos de la organización para apoyar el proceso de toma de decisiones o para lograr ventajas competitivas.

 

2-    Cada uno de los sectores que alojan características que se almacenan en una tabla como apellido, edad, sexo, diagnóstico de ingreso, etc. Es muy importante establecer un código común para cada campo. Por ejemplo el campo Diagnóstico de Ingreso, no puede tener diferentes nombres para una misma patología, ya que esto entorpece la recolección de datos al momento de una consulta o informe.

 

3-    Conjunto de datos que representan a un solo Cliente.

 

4-    Estructura compuesta por un grupo de datos ordenados, según ciertas características definidas por un programa de base de datos.

 

5-    Función específica del programa dónde se establecen ciertos criterios de búsqueda de datos, que aparecerán en la forma definida en tiempo real en pantalla.

 

6-     De Acción: Es una forma de modificar registros de una o varias tablas a través de una sola operación. De Selección: Es la más sencilla, se indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla.

 

 

 

De Tablas de Referencias Cruzadas: Presenta los datos con títulos en las filas y en las columnas; la apariencia es la de una hoja de cálculo

 

De Unión: Combina campos que coinciden en más de una tabla.

 

Consulta de paso a Través: Envía instrucciones a una base de datos SQL.

 

De definición de Datos: Se puede modificar una base de datos de Access utilizando instrucciones de SQL.

 

Con parámetros: Se recurre a ellas cuando se quiere hacer una consulta que permita pedir un dato antes de ejecutarla y buscar según ese dato.

 

Avanzadas:

 

Consulta de eliminación: Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera eliminar varios registros de una tabla que cumplan determinados criterios

 

Consulta de datos anexados: Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera añadir registros a una tabla de otra que ya contenga algunos

 

Consulta de creación de tabla: Este tipo de consulta puede ser usada cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes de ejecutar una consulta.


Consulta de actualización: Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera actualizar varios registros de una tabla, de una sola vez.

 

II parte:

 

¿Qué es un objeto?

 

Son los que puede definir e insertar el usuario en Access.

 

¿Qué es un formulario?

 

Es el objeto de Access 2000 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.

 

Explique en qué consiste la normalización de una base de datos

Siempre que un analista de sistemas de base de datos arma una base de datos, queda a su cargo descomponer dicha base en grupos y segmentos de registros. Sin embargo, para la base de datos relacional, la acción correspondiente puede dividirse y expresarse en términos formales y se denomina normalización a la misma. La normalización convierte una relación en varias sub-relaciones, cada una de las cuales obedece a reglas. Estas reglas se describen en términos de dependencia. Una vez que hayamos examinado las distintas formas de dependencia, encontraremos procedimientos a aplicar a las relaciones de modo tal que las mismas puedan descomponerse de acuerdo a la dependencia que prevalece. Esto no llevará indefectiblemente a formar varias subrelaciones a partir de la única relación preexistente.

 

¿Qué son datos redundantes?

 

Son datos que se almacenan varias veces. Si alguna aplicación los necesitase, cada una creará su copia. El contrario sería la no redundancia.

 

 

¿Qué es una macro?

Una macro es un objeto más de la base de datos. Este objeto ejecuta unas instrucciones concretas de forma automática, en el orden determinado por el usuario. Una macro puede ser: enviar a imprimir un informe de forma automática, abrir automáticamente un formulario, o una hoja de datos de una tabla, o ejecutar automáticamente una consulta. Las macros se ejecutan a través de botones de comando, estos botones se pueden incluir en un informe o un formulario.

 

¿Qué es un módulo?

 

Es el objeto de Access 2000 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.