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Cuestionario

 

1- ¿Cuáles son los antecedentes de las Bases de Datos?

R/. El término de Base de Datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California. De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.

2- Defina los tipos de Base de Datos:

R/. BASE DE DATOS RELACIONAL: es la base de datos que almacena la información en tablas y realiza búsquedas utilizando los datos especificados de una tabla para ubicarlos en la otra.

CLIENTE/SERVIDOR: es la base de datos que resulta de un acuerdo general de construirla siguiendo el modelo de sistemas informáticos como lo es el CLIENTE/SERVIDOR. El cliente solicita un servicio que le es suministrado por un servidor.

3- De 5 ejemplos de Base de Datos:

R/. Ejemplos de Base de Datos: FOXPRO, SYBASE, ACCESS, ORACLE, APPROACH.

4- ¿Qué es una base de datos?

R/. Una Base de Datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una finalidad.

5- ¿Cuál es la función de Access?

R/. La función de MS Access es administrar toda la información desde un único archivo de Base de Datos.

6- ¿Qué sucede con las Base de Datos creadas en versiones distintas de MS Access?

R/. Si tengo una Base de Datos creada en OFFICE XP, no se puede leer en OFFICE 95 o 98. Pero al tener OFFICE XP, se pueden leer archivos creados en versiones anteriores.

7- ¿Cuál es la función del cuadro de diálogo "Crear una base de datos"?

R/. Ofrece opciones para crear una nueva Base de Datos o abrir una existente.

8- Mencione y defina las opciones Cuadro de diálogo "Crear una Base de Datos"?

R/. CREAR BASE DE DATOS EN BLANCO: permite crear Base de Datos en blanco y agregarle más tarde las tablas, formularios informe y otros objetos. Es el método más flexible.

ASISTENTE PARA BASE DE DATOS: crea en una sola operación las tablas, formularios e informes para el tipo de Base de Datos requerida.

9- ¿Qué sucede si la Base de Datos no está almacenada en la misma máquina?

R/. Es posible que se necesite controlar la información de varias fuentes distintas que se tienen que organizar y coordinar.

10- Defina Tabla, Formulario, Consulta e Informe:

R/. TABLA: conjunto de datos sobre un tema específico.

CONSULTA: se utilizan para ver, cambiar y analizar datos de distintas maneras.

INFORME: es una forma efectiva de presentar los datos en formato impreso.

FORMULARIO: manera de ver o cambiar datos de manera sencilla. Permite encontrar datos rápidamente.

11- ¿Para qué se definen las relaciones?

R/. Para indicarle a MS Access cómo reunir toda la información relacionada de un modo significativo.

12- Defina Clave Principal:

R/. Clave Principal, es utilizada para hacer referencia a registros específicos de una tabla desde otra.

13- ¿Para qué se crea una consulta?

R/. Para buscar y recuperar exactamente aquellos datos que cumplen unas determinadas condiciones que usted mismo especifica.

14- ¿Para qué se crea un formulario?

R/. Para ver, introducir o cambiar datos directamente en una tabla de manera sencilla.

15- ¿Para qué se crea un informe?

R/. Para mostrar los datos en formato impreso.

16- ¿Cuáles son los pasos para crear una Base de Datos?

  1. Determinar la finalidad.

  2. Determinar las tablas que se necesitan.

  3. Determinar los campos.

  4. Identificar los campos con valores exclusivos.

  5. Determinar las relaciones entre las tablas.

  6. Precisar el diseño.

  7. Agregar datos y crear objetos.