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Cuestionario No 1

 

1- ¿Para qué sirven las tablas independientes?

R/. Las tablas independientes para cada tema nos permiten evitar la duplicación de datos, lo que hace que la base de datos sea más eficientes y reduce los errores de entrada de datos.

 

2- ¿Cómo se organizan los datos en las tablas?

R/. Los datos en las tablas se organizan en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).

 

3- De la tabla defina: CAMPOS, REGISTROS, UN CAMPO EN COMÚN RELACIONA VARIAS TABLAS.

CAMPOS: Cada campo de la tabla contiene el mismo tipo de información para cada dato.

REGISTROS: Cada registro contiene toda la información sobre el tema.

UN CAMPO EN COMÚN RELACIONA VARIAS TABLAS: Si se hace coincidir varios campos, MS Access puede juntar los datos de las tablas para verlos, modificarlos o imprimirlos.

 

4- De la hoja de datos de una tabla defina:

CAMBIAR VISTAS: Se puede cambiar a otras vistas de una tabla mediante el botón Vistas de la barra de herramientas.

CAMBIAR EL DISEÑO DE LA HOJA DE DATOS: Con esta opción se puede mover una columna a otra, ocultar una columna e incluso inmovilizar las columnas.

INSERTAR, ELIMINAR O CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA COLUMNA: Permite insertar una nueva columna a la izquierda de la actual con la opción Columna en el menú insertar. Para dar nombre a una columna se debe hacer clic en el encabezado de la misma. Para cambiar el nombre se sigue el mismo procedimiento.

AGREGAR O ELIMINAR REGISTROS: Se puede agregar un registro haciendo clic en Nuevo Registro en la barra de herramientas. Para eliminar un registro se hace clic en cualquier campo del registro y a continuación, clic en Eliminar Registro.

EDITAR, VERIFICAR ORTOGRAFÍA O IMPRIMIR: Haga clic en Cortar, Copiar y Pegar en la barra de herramientas para modificar texto. Clic en imprimir o verificar ortografía para imprimir o comprobar los errores de ortografía en los campos de textos, respectivamente.

 

5. De Vista Diseño defina:

AGREGAR O RENOMBRAR UN CAMPO: Agregue un campo a una tabla introduciendo el nombre del campo y el tipo de datos en la parte superior de la vista diseño.

ELEGIR UNA CLAVE PRINCIPAL: Utilice una única etiqueta, denominada clave principal, para identificar cada registro de la tabla. Se usa para dar referencia a los registros de una tabla en otras tablas.

ESTABLECER LAS PROPIEDADES DEL CAMPO: Las propiedades de un campo son un conjunto de características que proporcionan control adicional sobre el funcionamiento del campo.

ESTABLECER EL TIPO DE DATOS DE UN CAMPO: El tipo de datos define el tipo de valores que puede introducir en un campo.

 

6. Mencione y defina los tipos de datos que maneja MS Access:

Tipo de Dato Valor que Almacena
Texto Texto o combinaciones de texto y números, así como números que no requieran cálculos.
Memo Texto extenso, o combinación extensa de texto y números.
Numérico Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999.
Moneda Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre tres o cuatro decimales.
Auto numérico Número secuencial (incrementado uno a uno) único, o número aleatorio que MS Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a la tabla.