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PLANEACION DEL PROYECTO |
4.1
Delimitación del Problema
Proceso
de Planeación de Proyectos.
DELIMITACIÓN
DEL PROBLEMA ( O DE NECESIDADES ).
La delimitacion del problema se refiere a identificar todos aquellos aspectos
que son importantes para el desempeño de una actividad y aislar todos aquellos
que no interfieren en el mismo.
En la delimitacion del problema se deben de escribir cada uno de los recursos y
procesos que intervienen dentro del área del proyecto, para analizar cada uno
de ellos y seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del problema
identificado.
El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de complejidad del
proyecto para atender solo aquellos aspectos que son requeridos.
4.2
Objetivos
Objetivo
de la Justificación
Proporcionar todos los elementos posibles que ayuden a soportar con bases firmes
y concretas todos los elementos ( recursos, personal e ideas ) que son
necesitados por el proyecto para su operación optima.
Objetivo
del Proyecto
Se refiere a toda la serie de pasos que tienen que llevarse a cabo para
desarrollar el proyecto, constan de diversas etapas que tienen que ser
completadas. Dentro de un proyecto puede haber uno o mas objetivos, los cuales
pueden encontrarse en diferentes etapas del proyecto.
4.3
Definición de etapas de Desarrollo
Definición de etapas de Desarrollo
La definición de etapas de desarrollo de un proyecto consiste en la
identificación y organización de todas las actividades y procesos importantes
que intervienen en la búsqueda de una meta u objetivo, estas etapas deben ser
definidas en función de sus características e importancia que presenten.
Las actividades resultantes deben ser descritas y desarrolladas para conocer sus
características, posteriormente debe de asignarse un nivel de importancia a
cada una de ellas considerando aquellas actividades estrictamente necesarias
para alcanzar el objetivo deseado. esta prioridad a nivel de importancia debe de
ser considerada mas importante dentro de un modo eficaz ( llegar al objetivo ).
Ahora debe de asignarse un rango o nivel aprobatorio para cad actividad que
permitirá eliminar directamente aquellas que no cumplan con el criterio
asignado. Este nivel mínimo será asignado considerando los niveles mas bajos
que hayan sido puestos a las actividades para minimizar su impacto en el
resultado final.
Planeación
y Control de Procesos
Esta etapa se refiere a todas aquellas actividades necesarias para organizar y
ordenar adecuadamente un proyecto, implica que cada una de las tareas o
actividades que componen un proyecto deben estar muy bien definidas con el fin
de identificar y conocer todos los aspectos y elementos importantes, y a su vez
poder aplicar buenos métodos de control que permitan llevar a cabo el proyecto
de la mejor manera. Los pasos que contempla esta etapa son:
·
Desglosar
actividades generales.
·
Analizar
y profundizar cada actividad en sub-actividades ( mas importantes ).
·
Conocer
el detalle de cada sub-actividad.
·
Aplicar
elementos de control para cada actividad y sub-actividad.
·
Identificar
formas de evaluarlas.
·
Consolidar
y fortalecer cada actividad ( justificar ).
