Organização de Sistemas e Métodos II
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Organização de Sistemas e Métodos II

Gerenciamento da Rotina/Processo Empresarial

PUC - RS - Faculdade de Ciências Políticas e Econômicas

Curso de Administração de Empresas - 1997

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Objetivos:

Propiciar o desenvolvimento do espírito crítico e criativo do aluno na aplicação de metodologias para a Análise e o Aperfeiçoamento de Rotinas/Processos, e para a elaboração de Planos de Ação, com base em ferramentas estatísticas e não estatísticas, objetivando resultados efetivos para Empresas e Instituições de Serviço.

Ementa:

Metodologias, técnicas e ferramentas para a Análise e Aperfeiçoamento de Rotinas/Processos e para a elaboração de Planos de Ação, como suporte às atividades operacionais de empresas e instituições, objetivando a qualidade e a produtividade.

Programa:

1. Sistemas de Informações Gerenciais

1.1. Dados e Informações

1.2. Esquema básico para delineamento do SIG

2.Gerenciamento da Rotina

2.1.Estabelecimento de um sistema de padronização

2.2.Definição dos itens de controle da rotina

2.3.Melhoria e manutenção de Padrões

3.Ciclos SDCA / PDCA – MRP / MASP

3.1.Método de Análise e Solução de Problemas

3.2.SDCA / PDCA

3.3. Ferramentas para análise de rotinas/processos

3.3.1 Métodos Estatísticos

3.3.2 Métodos Não Estatísticos

3.4. Plano para Melhoria de Processos

4. Processos ou Rotinas de trabalho

4.1. O que é um processo

4.2. Pontos comuns de problemas em processos

4.3. Regras para levantamento e descrição de processos

4.4. Cliente e Fornecedor

4.5. O Processo e as Estratégias Empresariais

5. Fluxogramas de Processos

5.1. Macrofluxos

5.2. Fluxogramas

6. Diagrama de Fluxo de Trabalho / Layout

6.1. Layout administrativo

6.2. O escritório do futuro

6.2 Layout e ergonomia

7.Análise da distribuição do trabalho: QDT/Mapa de Distribuição

7.1.Conceito e objetivos

7.2.Análise e aplicação do Quadro de Distribuição de Trabalho

7.3.Modelo para múltiplos operadores

8. Documentos para a padronização: formulários e telas

8.1. Conceito e objetivos

8.2. Duplicação eletrônica: fax e e-mail

8.3.Requisitos de formulários e telas eficientes

9.Manuais para a padronização

Tipos e estrutura de Manuais

Requisitos básicos para utilização de Manuais

Manuais de Organização/Manuais de Qualidade

Manuais de Procedimentos/Manuais de Rotinas/Processos

Bibliografia:

1. CURY, Antônio. Organização e Métodos: uma perspectiva comportamental.SP. Atlas. 1991.

2. FALCONI CAMPOS, Vicente. TQC - Controle da Qualidade Total. R.J. Ed. Bloch.1992

3. HARRINGTON, H. James. Aperfeiçoando Processos Empresariais. SP. Makron Books. 1993.

4. HESSEL. José Ribeiro. Organização e Métodos. RS. Ed. Luzzato.1987.

5. JURAN, J. M. A Qualidade desde o Projeto: os novos passos para Planejamento da Qualidade em Produtos e Serviços. SP. Pioneira. 1992.

6. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas de Informações Gerenciais: Estratégias, Táticas Operacionais. SP. Atlas. 1993.

7. PINA, Vitor Dias e outros. Manual para Diagnóstico de Administração de Empresas. SP. Atlas. 1980.

8. SCHOLTES, Peter R. Times da Qualidade, Como Usar Equipes para Melhorar a Qualidade. R.J. Qualitymark Ed. 1992.

9. SIMCSIK, Tibor. Omis: Organização, Métodos, Informações e Sistemas. SP. Makron Books. 1992.

Metodologia:

a) Técnicas e Procedimentos:

1.Aulas expositivo-dialogadas

2.Utilização de equipamentos de audiovisuais, como videocassete, retroprojetor e datashow

3. Pesquisa bibliográfica orientada

4.Utilização de textos resumos de teorias e práticas.

5.Exercícios práticos em aula

6.Planejamento conjunto e supervisão de Projeto de Análise e aperfeiçoamento de Rotinas/Processos e Plano de Ação.

7. Edição de Monografia orientada

8. Apresentações em aula de Plano de Ação para Rotinas/Processos Empresariais.

b) Avaliação:

1.Duas Provas Práticas Escritas

2.Exercícios práticos para desenvolvimento em aula

3. Um Projeto de Análise de Processos e elaboração de um Plano de Ação: cumprimento de cronograma controlado, conteúdo técnico, edição de monografia, apresentação em aula.

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