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Tablas independientes:
Evitan la duplicación de
datos, hace que la base de datos sea más eficiente y reduce los errores de
entrada de datos.
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Campos:
contiene el mismo tipo de información para cada producto.
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Registros: contiene toda la información sobre un producto.
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Un
campo en común: identifica el proveedor del mismo introduciendo el Id. de
proveedor único.
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Cambiar vistas: puede cambiar otras vistas de una tabla mediante el botón de
vista de la barra de herramientas.
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Cambiar el diseño de la hoja de datos: para mover una columna, haga clic en
el encabezado de la misma. A continuación se hace clic y se mantiene
presionado el botón del mouse en el encabezado de columna seleccionado y
arrastre la columna a la posición deseada. Para ocultar una columna, se hace
clic en la misma, y después se hace clic en ocultar columnas en el menú
formato.
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Para
inmovilizar la columna: se encuentra mas a la izquierda de manera que se siga
mostrando cuando se desplace hacia la derecha, haga clic en la columna y
después en inmovilizar columnas en el menú formato.
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Insertar el nombre de una columna: para insertar una nueva columna a la
izquierda de la columna actual, haga clic en columna en el menú Insertar.
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Para
dar nombre a una columna: haga clic en el encabezado de la misma y después
escriba el nombre que se desee.
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Para
cambiar el nombre de una columna: haga doble clic en el encabezado de la misma
y escriba el nuevo nombre. Para elimina una columna, haga clic en el
encabezado de la misma para seleccionarla, y depuse en eliminar columna en el
menú edición.
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Agregar registros: Para agregar un registro, haga clic en Nuevo registro en la
barra de herramientas. Este botón muestra una fila en blanco para que la
rellene al final de la tabla.
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Para
eliminar registros: haga clic en cualquier campo del registro y a continuación
haga clic en eliminar registro en la barra de herramientas.
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Editar: Para editar haga clic en cortar, copiar y pegar en la barra de
herramientas para modificar el texto, campos o registros completos
seleccionados, o la hoja de datos completa.
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Para
verificar la ortografía: en la barra de herramientas para comprobar los
errores de ortografía en los campos texto o memo seleccionados.
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Para
imprimir: en la barra de herramientas para imprimir la hoja de datos o haga
clic en vista preliminar para ver como se imprimir la hoja de datos.
