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Vocabulario

  1. Tablas independientes: Evitan la duplicación de datos, hace que la base de datos sea más eficiente y reduce los errores de entrada de datos.
  2. Campos: contiene el mismo tipo de información para cada producto.
  3. Registros: contiene toda la información sobre un producto.
  4. Un campo en común: identifica el proveedor del mismo introduciendo el Id. de proveedor único.
  5. Cambiar vistas: puede cambiar otras vistas de una tabla mediante el botón de vista de la barra de herramientas.
  6. Cambiar el  diseño de la hoja de datos: para mover una columna, haga clic en el encabezado de la misma. A continuación se hace clic y se mantiene presionado el botón del mouse en el encabezado de columna seleccionado y  arrastre la columna a la posición deseada. Para ocultar una columna, se hace clic en la misma, y después se hace clic en ocultar columnas en el menú formato.
  7. Para inmovilizar la columna: se encuentra mas a la izquierda de manera que se siga mostrando cuando se desplace hacia la derecha, haga clic en la columna y después en inmovilizar columnas en el menú formato. 
  8. Insertar el nombre de una columna: para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna actual, haga clic en columna en el menú Insertar.
  9. Para dar nombre a una columna: haga clic en el encabezado de la misma y después escriba el nombre que se desee.
  10.  Para cambiar el nombre de una columna: haga doble clic en el encabezado de la misma y escriba el nuevo nombre. Para elimina una columna, haga clic en el encabezado de la misma para seleccionarla, y depuse en eliminar columna en el menú edición.
  11. Agregar registros: Para agregar un registro, haga clic en Nuevo registro en la barra de herramientas. Este botón muestra una fila en blanco para que la rellene al final de la tabla.
  12.  Para eliminar registros: haga clic en cualquier campo del registro y a continuación haga clic en eliminar registro en la barra de herramientas.
  13. Editar: Para editar haga clic en cortar, copiar y pegar en la barra de herramientas para modificar el texto, campos o registros completos seleccionados, o la hoja de datos completa.
  14.  Para verificar la ortografía: en la barra de herramientas para comprobar los errores de ortografía en los campos texto o memo seleccionados.
  15. Para imprimir: en la barra de herramientas para imprimir la hoja de datos o haga clic en vista preliminar para ver como se imprimir la hoja de datos.