Glosario...*
Access: una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos clic de mouse sobre la pantalla.
Arquitectura lógica: se define mediante un esquema que representa las definiciones de las relaciones entre las entidades de información.
Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido.
Base de Datos: es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.
Bases de datos documentales: Son las derivada de la necesidad de disponer de toda la información en el puesto de trabajo y de minimizar los tiempos del acceso a aquellas informaciones que, si bien se utilizan con frecuencia, no están estructuradas convenientemente .
Base de Datos Relacional: Están constituidas por una o más tablas que contienen la información ordenada de una forma organizada.
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.
Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas.
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora.
Formato: Permite determinar la apariencia de presentación de los datos, utilizando los formatos predefinidos o nuestros propios formatos.
Formularios: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Lugares Decimales: Permite especificar el número de cifras decimales para mostrar los números.
Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
Mascara de Entrada: Permite controlar y filtrar los caracteres o valores que los usuarios introducen en un control de cuadro de texto, evitando errores y facilitando su escritura.
Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.
Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario.
Numérico: para introducir números.
Objeto: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
Regla de Validación: Permite escribir la condición que deben satisfacer los datos introducidos para ser aceptados.
Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.
Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.
Texto de Validación: Define el texto del mensaje que se visualiza cuando los datos no cumplen las condiciones enumeradas en la regla de .
Titulo: Permite definir una etiqueta de campo predeterminada para un formularios o informe.
Valor predeterminado: Introduce en el campo un valor cuando se agregan nuevos registros.
