Cuestionario No. 1

1.    ¿Cuáles son los antecedentes de las Bases de Datos?

*El término Base de Datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio que fue celebrado en California.

2.    Defina los tipos de Bases de Datos:

*Base de Datos Racional: tipo de base de datos o sistema de administración de bases de datos, que almacena la información en tablas y realiza búsquedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales a otra tabla.

*Cliente/Servidor: El cliente (usuario de PC) solicita un servicio que un servidor le proporciona.

3.    De 5 ejemplos de Base de Datos

*FoxPro

*Sybase

*Access

*Oracle

*Approach

4.    ¿Qué es una Base de Datos?

*Es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una finalidad, tal como el seguimiento de los pedidos de clientes o una colección de música.

5.    ¿Cuál es la función de Access?

*Administrar toda la información desde un único archivo de Base de Datos.

6. ¿Qué sucede con la Base de Datos creada en versiones distintas de MS Access?

*Las nuevas versiones de MS Access incluyen filtros que reconocen las versiones anteriores, pero no sucede a la inversa.

7. ¿Cuál es la función del cuadro de diálogo "Crear una Base de Datos"?

*Este es el método más flexible pero requiere que cada elemento de la Base de Datos sea definido de forma separada.

8. Mencione y defina las opciones cuadro de diálogo "Crear una Base de Datos?

*Crear Base de Datos en Blanco: se puede crear una base de datos en blanco y agregarle más tarde las tablas, formularios, informes y otros objetos.

*Asistente para Base de Datos: consiste en usar un Asistente que crea en una sola operación las tablas, formularios e informes necesarios para el tipo de base de datos elegido por el usuario. Es la forma más sencilla de empezar a crear una base de datos.

9. ¿Qué sucede si la Base de Datos no está almacenada en la misma máquina?

*Es posible que se necesite controlar información de varias fuentes distintas que tiene que organizar y coordinar usted mismo.

10.Defina Tabla, Formulario, Consulta e Informe:

*Tabla: es un conjunto de datos sobre un tema específico.

*Consulta: se utilizan para ver, cambiar y analizar datos de registros para formularios e informes.

*Informe: es una forma efectiva de presentar los datos en formato impreso.

*Formulario: Son los que permiten mostrar al mismo tiempo en la pantalla campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que resulte mucho más sencillo trabajar con ellas. Al mismo tiempo se puede hacer que no aparezcan determinados campos. También permiten dar una apariencia más agradable a la presentación de los datos que hace que el trabajo con ellos sea más cómodo, permitiendo insertar datos, modificarlos, o eliminar algún registro.

11. ¿Para qué se definen las relaciones?

*Se definen para ayudarnos a dar fuerza a reglas comerciales y afirmaciones en un modelo de datos. Las relaciones determinan cómo los datos están relacionados entre dos entidades.

12. Defina Clave Principal

*Se denomina clave externa cuando es referenciada desde otra tabla.

13. ¿Para qué se crea una Consulta?

 * Para buscar y recuperar exactamente aquellos datos que cumplen unas determinadas condiciones que usted mismo especifica.

14. ¿Para qué se crea un Formulario?

 * Se crea para ver, introducir o cambiar datos directamente en una tabla de una manera sencilla.

15.¿Para qué se crea un Informe?

 * Para analizar los datos o presentarlos de una manera determinada al imprimirlos.

16. ¿Cuáles son los pasos para diseñar una Base de Datos?

*Determinar la finalidad de la Base de Datos.

*Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.

*Determinar los cambios que se necesitan en las tablas.

*Identificar los campos con valores exclusivos.

*Determinar las relaciones entre las tablas.

*Precisar el diseño.

*Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.