Investigación No1.

Tema: Base de Datos                                    17 de marzo de 2005                                                                                      

1.     ¿Qué es una base de datos?

    Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

2.     ¿Qué es un Campo?

    Es el espacio en la memoria que sirve para almacenar temporalmente un dato durante el proceso. Su contenido varía durante la ejecución del programa.

3.     ¿Qué es un Registro?

    Es un grupo de campos relacionados que se usan para almacenar datos acerca de un tema ( registro maestro) ó actividad ( registro de transacción).

4.   ¿Qué es una Tabla?

    Conjunto de registros homogéneos con la misma estructura.

5.   ¿Que es una consulta?

    Es una solicitud de información a la Base de Datos.

6.     Mencione y defina los tipos de consulta.

    Consulta de Selección: Es la más sencilla, se indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de respuestas dinámicas, esta parece una tabla pero no lo es, sólo muestra los datos de una tabla o de varias tablas según los criterios de la consulta.

    Consulta de tablas de referencias cruzadas: Presenta los datos con títulos en las filas y en las columnas; la apariencia es la de una hoja de cálculo. De esta forma se resume en muy poco espacio mucha información de una forma muy clara.

    Consulta de acciones: Es una forma de modificar registros de una o varias tablas a través de una sola operación. A través de este tipo de consulta también se puede crear una nueva tabla, eliminar o añadir registros, modificarlos.

    Consulta de unión: Combina campos que coinciden en más de una tabla

    Consulta de paso a través: Envía instrucciones a una base de datos SQL.

    Consulta de definición de datos: Se puede modificar una base de datos de Access utilizando instrucciones de SQL.

7. ¿Qué es un Objeto?

    Un programa tradicional se compone de procedimientos y datos, un programa orientado a objetos se compone solamente de objetos, que es una encapsulas ión  general de datos y de los procedimientos para manipularlo.

8. ¿Qué es un Formulario?

    Son los que permiten mostrar al mismo tiempo en la pantalla campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que resulte mucho más sencillo trabajar con ellas. Al mismo tiempo se puede hacer que no aparezcan determinados campos. También permiten dar una apariencia más agradable a la presentación de los datos que hace que el trabajo con ellos sea más cómodo, permitiendo insertar datos, modificarlos, o eliminar algún registro.

9. Explique en qué consiste la normalización de una base de datos

    Consiste en convertir  una relación en varias sub.-relaciones, cada una de las cuales obedece a reglas.

10. ¿Qué son datos redundantes?

    Son los datos que se repiten dentro de una tabla.

11. ¿Qué es una Macro?

    Es un objeto más de la base de datos. Este objeto ejecuta unas instrucciones concretas de forma automática, en el orden determinado por el usuario.

12. ¿Que es un Módulo?

    Permiten ampliar las posibilidades de Access. Con ellos se pueden hacer procedimientos y funciones que no estén ya creados en Access para efectuar distintas operaciones en la base de datos.