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FINES Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

1.  DEFINICIÓN

             La contabilidad es un sistema que suministra información fundamental para la toma de decisiones empresariales, por lo tanto resulta imprescindible dentro del mundo de los negocios. Sin contabilidad no hay información y sin información no sabremos donde nos encontramos. La información, hoy día, supone el pilar indiscutible de un buen negocio.

 

LA CONTABILIDAD ES INFORMACIÓN

 

             Esta información tiene que ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna.

 

·         Comprensible: Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que una palabra en un idioma tiene su significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y claro.

·          Relevante: Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información.

·          Fiable: No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar decisiones erróneas.

·        Oportuna: Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la agilidad suficiente que nos permita actuar en consecuencia.

 

2.  PATRIMONIO EMPRESARIAL: DEFINICIÓN Y COMPOSICIÓN

             El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una empresa debidamente valorados.

             El patrimonio se compone de:

- Bienes: Cosas que se poseen.

- Derechos: Deudas que otras personas tienen con nosotros.

- Obligaciones: Deudas que nosotros tenemos pendientes.

            

3. VALORACIÓN ECONÓMICA DEL PATRIMONIO.

             Para poder valorar el patrimonio tenemos que considerar esta fórmula:

Valor del patrimonio = Bienes + Derechos - Obligaciones

 

             A este valor se le conoce con el nombre de NETO PATRIMONIAL o PATRIMONIO NETO de la empresa, dándonos el verdadero valor que tiene la empresa para sus accionistas, en un momento concreto.

 

4.  MEDICIÓN CONTABLE DEL PATRIMONIO

             Para medir contablemente el patrimonio haremos uso del BALANCE. El balance está compuesto por dos grandes grupos diferenciados: EL ACTIVO Y EL PASIVO. El balance de una empresa se encuentra nivelado siempre: en un lado los bienes y derechos de la empresa, en el otro las deudas y obligaciones.

 

ACTIVO:    Son los bienes y derechos (Inversión).

PASIVO:    Son las obligaciones de la empresa (Financiación).

  

 

5.  PARTES DEL ACTIVO Y DEL PASIVO

            

Las diferentes partes que tienen los grandes grupos, activo y pasivo, son los siguientes:

 

 

ACTIVO             PASIVO
Activo Fijo o Inmovilizado         Pasivo Fijo  Recursos propios o Neto patrimonial
Pasivo exigible L/P
Activo circulante            Pasivo circulante    Pasivo exigible C/P

                                          

                             

Activo Fijo o Inmovilizado: En el inmovilizado se integran los bienes y derechos pertenecientes a la empresa a largo plazo (más de un año). Aquel activo cuya permanencia en la empresa vaya a ser superior al año se incluye en el inmovilizado.

Ejemplos:

-Edificio o local de la actividad

-Mobiliario

-Dinero prestado con devolución a más de un ejercicio

-Vehículos de la empresa

 

Activo o Circulante: En el circulante se integran bienes y derechos pertenecientes a la empresa a corto plazo (menos o igual a 1 año). Se trata de aquellos bienes o derechos cuyo ciclo de rotación dentro de la empresa es elevado.

Ejemplos

-Existencias

-Dinero en bancos

-Dinero prestado a menos de un año

-Deuda con los clientes

 

Neto patrimonial o Recursos propios: En los recursos propios se íntegra el patrimonio neto de la empresa o neto patrimonial. Se trata, por lo tanto, de la riqueza de la empresa.

Ejemplos

-Capital

-Reservas de la empresa

 

Pasivo exigible a L/P. En el pasivo exigible a L/P se integran todas las deudas que posee la empresa con terceros cuyo vencimiento es superior a un año.

 

Pasivo exigible a C/P: En el pasivo exigible a C/P se integran todas las deudas que posee la empresa con terceros cuyo vencimiento sea menor o igual a un año.

 

6.  RELACIÓN ENTRE ACTIVO Y PASIVO

             La relación entre el activo y el pasivo del balance de una empresa. El activo representa la estructura económica de la empresa mientras que el pasivo representa la estructura financiera. Por lo tanto el pasivo es el origen de los fondos de donde se obtiene el dinero  y el activo es la aplicación de los fondos, donde se invierte ese dinero.

Activo = Inversión

Pasivo = Financiación

 

7.  FONDO DE MANIOBRA

 

Fondo de maniobra: Se define como la parte del activo circulante financiada a largo plazo. Se crea así un colchón de seguridad que impide que las deudas a corto plazo ahoguen el proceso productivo de la empresa (circulante). Si no existe este colchón, es posible que la empresa no pueda a corto plazo afrontar todas sus deudas.