La contabilidad es un sistema que suministra información fundamental para la toma de decisiones empresariales, por lo tanto resulta imprescindible dentro del mundo de los negocios. Sin contabilidad no hay información y sin información no sabremos donde nos encontramos. La información, hoy día, supone el pilar indiscutible de un buen negocio.
LA CONTABILIDAD ES INFORMACIÓN
Esta información tiene que ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna.
· Comprensible: Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que una palabra en un idioma tiene su significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y claro.
· Relevante: Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información.
· Fiable: No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar decisiones erróneas.
· Oportuna: Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la agilidad suficiente que nos permita actuar en consecuencia.
2. PATRIMONIO EMPRESARIAL: DEFINICIÓN Y COMPOSICIÓN
El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una empresa debidamente valorados.
El patrimonio se compone de:
- Bienes: Cosas que se poseen.
- Derechos: Deudas que otras personas tienen con nosotros.
- Obligaciones: Deudas que nosotros tenemos pendientes.
3. VALORACIÓN ECONÓMICA DEL PATRIMONIO.
Para poder valorar el patrimonio tenemos que considerar esta fórmula:
Valor del patrimonio = Bienes + Derechos - Obligaciones
A este valor se le conoce con el nombre de NETO PATRIMONIAL o PATRIMONIO NETO de la empresa, dándonos el verdadero valor que tiene la empresa para sus accionistas, en un momento concreto.
4. MEDICIÓN CONTABLE DEL PATRIMONIO
Para medir contablemente el patrimonio haremos uso del BALANCE. El balance está compuesto por dos grandes grupos diferenciados: EL ACTIVO Y EL PASIVO. El balance de una empresa se encuentra nivelado siempre: en un lado los bienes y derechos de la empresa, en el otro las deudas y obligaciones.
ACTIVO: Son los bienes y derechos (Inversión).
PASIVO: Son las obligaciones de la empresa (Financiación).
5. PARTES DEL ACTIVO Y DEL PASIVO
Las diferentes partes que tienen los grandes grupos, activo y pasivo, son los siguientes:
| ACTIVO | PASIVO | |
| Activo Fijo o Inmovilizado | Pasivo Fijo | Recursos propios o Neto patrimonial |
| Pasivo exigible L/P | ||
| Activo circulante | Pasivo circulante | Pasivo exigible C/P |
Activo Fijo o Inmovilizado: En el inmovilizado se integran los bienes y derechos pertenecientes a la empresa a largo plazo (más de un año). Aquel activo cuya permanencia en la empresa vaya a ser superior al año se incluye en el inmovilizado.
Ejemplos:
-Edificio o local de la actividad
-Mobiliario
-Dinero prestado con devolución a más de un ejercicio
-Vehículos de la empresa
Activo o Circulante: En el circulante se integran bienes y derechos pertenecientes a la empresa a corto plazo (menos o igual a 1 año). Se trata de aquellos bienes o derechos cuyo ciclo de rotación dentro de la empresa es elevado.
Ejemplos
-Existencias
-Dinero en bancos
-Dinero prestado a menos de un año
-Deuda con los clientes
Neto patrimonial o Recursos propios: En los recursos propios se íntegra el patrimonio neto de la empresa o neto patrimonial. Se trata, por lo tanto, de la riqueza de la empresa.
Ejemplos
-Capital
-Reservas de la empresa
Pasivo exigible a L/P. En el pasivo exigible a L/P se integran todas las deudas que posee la empresa con terceros cuyo vencimiento es superior a un año.
Pasivo exigible a C/P: En el pasivo exigible a C/P se integran todas las deudas que posee la empresa con terceros cuyo vencimiento sea menor o igual a un año.
6. RELACIÓN ENTRE ACTIVO Y PASIVO
La relación entre el activo y el pasivo del balance de una empresa. El activo representa la estructura económica de la empresa mientras que el pasivo representa la estructura financiera. Por lo tanto el pasivo es el origen de los fondos de donde se obtiene el dinero y el activo es la aplicación de los fondos, donde se invierte ese dinero.
Activo = Inversión
Pasivo = Financiación
7. FONDO DE MANIOBRA
Fondo de maniobra: Se define como la parte del activo circulante financiada a largo plazo. Se crea así un colchón de seguridad que impide que las deudas a corto plazo ahoguen el proceso productivo de la empresa (circulante). Si no existe este colchón, es posible que la empresa no pueda a corto plazo afrontar todas sus deudas.