Planeación de recursos humanos

Tal vez no sea muy evidente la necesidad de planear los recursos humanos. Después de todo, uno podría preguntarse que, si la organización necesita a nuevos empleados, porque no simplemente los contrata. En realidad las necesidades de recursos humanos no pueden satisfacerse con tanta facilidad como sugiere esta pregunta. Una empresa que no planee sus recursos humanos advertirá a menudo que no está cubriendo las necesidades de personal ni está logrando eficazmente sus metas globales.

Pasos de la planeación

La planeación consta de 4 pasos principales:

1. Planeación de las necesidades futuras

2. Planeación de equilibrio futuro

3. Planeación de reclutamiento y la selección de despidos

4. Planeación del desarrollo

   Para llevar a cabo las etapas anteriores, los gerentes de un programa de planeación de recursos humanos han de atender a varios factores. El factor primario es el plan estratégico de su empresa. Otro factor que deben tener cuenta los gerentes es el cambio potencial en el ambiente externo de la organización.

   Pronóstico y auditoría de recursos humanos

   Los elementos centrales de la planeación de recursos humanos son el pronóstico y la auditoría de recursos humanos. El pronóstico intenta evaluar las futuras necesidades de personal de la empresa. La auditoría de recursos humanos evalúa los recursos humanos con que actualmente cuanta la organización. Éstos 2 elementos son esenciales para la planeación.

• Pronóstico.-El pronóstico de recursos humanos trata de determinar qué personal necesitará la organización para mantener su crecimiento y explotar las necesidades futuras. Así pues los pronosticadores tratan de predecir el número, tipo y cualidad de las personas que necesitarán en el futuro, de especificar la gama de responsabilidades que habrán de cumplir y de establecer qué destrezas y conocimientos necesitarán los miembros de la organización. El empleo de los sistemas computarizados de apoyo a las decisiones (DSS) facilita el pronóstico de recursos humanos y su programación, haciéndolos mas precisos.

• Auditoría de recursos humanos.-Una vez realizados los pronósticos, el siguiente paso consiste en obtener información sobre el personal actual de la organización.

  En la auditoría de recursos humanos, se evalúan la destreza y el desempeño de cada individuo de la organización. Dentro de cada departamento se clasifican a los individuos de acuerdo con la calidad de su trabajo. La información así obtenida dará a los gerentes de nivel superior una idea de la eficacia del personal de cada departamento. Las auditorías más detalladas, además de la evaluación del desempeño, tienen en cuenta la edad y la escolaridad de cada empleado, su promocionalidad probable y qué adiestramiento complementario requiere.