Cuestionario

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Cuestionario

¿ Para que sirven las tablas independientes?
¿ Cómo se organizan los datos en las tablas?
de la tabla defina: campos, registros, un campo en común relaciona varias tablas
de la hoja de datos de una una tabla defina: cambiar vistas, cambiar el diseño de una hoja de datos, insertar, eliminar o cambiar el nombre de una columna, agregar o eliminar registros y editar, verificar ortografía o imprimir.
de vista diseño defina: agregar o renombrar un campo, elegir una clave principal, establecer las propiedades del campo establecer el tipo de datos de un campo.
mencione y defina los tipos de datos que maneja ACCSESS.

si una tabla independiente para cada tema evita la duplicación de datos, lo que hace que su base de datos se mas eficiente y reduce los errores de entrada de datos.

las tablas organizan los datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).
defina:

Campo: cada campo de la tabla productos contiene el mismo tipo de información para cada producto como, por ejemplo, el nombre del producto.
Registros: cada registro de la tabla productos contiene toda la información sobre un producto como, por ejemplo, el nombre de producto , el ID de proveedor, unidades en existencias, etc.
un campo en común relaciona varias tablas: para cada proveedor de la tabla, proveedores introduzca ID. de proveedor, un nombre de compañía, etc. la tabla productos también incluye el campo ID proveedor, de forma que cuando introduce un nuevo producto, puede identificar el proveedor del mismo introduciendo el Id. de proveedor único. si hace coincidir el ID proveedor en las tablas productos y proveedores, Microsoft Access puede juntar datos de las dos tablas para verlos, modificarlos o imprimirlos.

defina:

Cambiar vistas: puede cambiar a otras vistas de una tabla mediante el botón Vista de la barra de herramientas. El botón Vista esta disponible en ambas vistas de la tabla.
Cambiar el diseño de la hoja de datos: para mover una columna, haga clic en el encabezado de la misma. A continuación haga clic y mantenga presionado el botón de lo Mouse en el encabezado de columna seleccionado y arrastre la columna hasta la posición deseada. Para ocultar una columna, haga clic en la misma, y después haga clic en Ocultar columnas en el menú Formato. Para inmovilizar la columna que se encuentra mas a la izquierda de manera que se siga mostrando cuando se desplace hacia la derecha, haga clic en la columna y después Inmovilizar columnas en el menú Formato.
Insertar, eliminar o cambiar el nombre de una columna: para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna actual, haga clic en la columna del menú Insertar. Para dar nombre a una columna, haga doble clic en el encabezado de la misma, y después escriba el nombre que desee. Para eliminar una columna, haga clic ene el encabezado de la misma para que se seleccione, y después en Eliminar columna ene el menú Edición. Para cambiar el nombre de una columna, haga doble clic en el encabezado de la misma y escriba el nuevo nombre.
Agregar o eliminar registros y editar: para agregar registros, haga clic en Nuevo registro n la barra de herramientas. Este botón muestra una fila en blanco para que rellene al final de la tabla. Para eliminar un registro, haga clic en cualquier campo del registro y a continuación haga clic en Eliminar registro en la barra d herramientas. Haga clic en Cortar, Copiar y Pegar en la barra de herramientas para modificar el texto, campos o registros completos seleccionados, o la hoja de datos completa.
verificar ortografía o imprimir: haga clic en cortar, copiar y pegar en la barra de herramientas para modificar el texto, campos o registros completos seleccionados o la hoja de datos completa. haga clic en ortografía en la barra de herramientas para comprobar los errores de ortografía en los campos texto o memo seleccionados.

defina:

agregar o renombrar un campo: agregue un campo a una tabla introduciendo el nombre del campo y el tipo de datos en la parte superior de la vista diseño. cambie el nombre de un campo asignado un nombre nuevo en la columna nombre del campo.
elegir una clave principal: use una única etiqueta, denominada clave principal, para identificar cada registro de la tabla, de la misma manera que una placa de matricula identifica un coche, la clave principal identifica un registro de manera única. la clave principal de una tabla se usa para hacer referencia a los registros de una tabla en otras tablas.
establecer el tipo de datos de un campo: el tipo de datos define el tipo de valores que puede introducir en un campo. para establecer o cambiar el tipo de datos de un campo, haga clic en la columna tipo de datos, después haga clic en la flecha y finalmente seleccione el tipo de datos de la lista.

tipos de datos que maneja ACCSESS.

Tipo de datos	Valor que almacena	Tamaño
Texto	Texto o combinaciones de texto y números, así como números que no requieran cálculos, como los números de teléfono.	Hasta 255 caracteres o la longitud que indique la propiedad Tamaño del campo. Microsoft Access no reserva espacio para la parte que no se utiliza de un campo de texto.
Memo	Texto extenso, o combinación extensa de texto y números	Hasta 65535 caracteres. El tamaño esta limitado por la base de datos.
Numérico	Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.	1,2,4 u 8 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamaño del campo es Id. de réplica).
Fecha/Hora	Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999.	8 bytes.
Moneda	Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.	8 bytes
Auto numérico	Numero secuencial único, o numero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla.	4 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamaño del campo es Id. la réplica).