Tablas
independientes: si una tabla independiente para cada tema evita la duplicación
de datos, lo que hace que su base de datos se mas eficiente y reduce los
errores de entrada de datos.
organización de
datos: las tablas organizan los datos en columnas (denominadas campos) y filas
(denominadas registros).
Registros:
cada registro de la tabla productos contiene toda la información sobre un
producto como, por ejemplo, el nombre de producto , el ID de proveedor,
unidades en existencias, etc.
Clave principal:
identifica un registro de manera única. la clave principal de una tabla se usa
para hacer referencia a los registros de una tabla en otras
tablas.
Propiedades de
campo: son un conjunto de características que proporcionan control adicional
sobre el funcionamiento del campo.
Campos: cada campo
de la tabla productos contiene el mismo tipo de información para cada producto
como, por ejemplo, el nombre del producto.
Cambiar vistas:
puede cambiar a otras vistas de una tabla mediante el botón Vista de la barra
de herramientas. El botón Vista esta disponible en ambas vistas de la
tabla.
El tipo de datos:
define el tipo de valores que puede introducir en un campo. para establecer o
cambiar el tipo de datos de un campo, haga clic en la columna tipo de datos,
después haga clic en la flecha y finalmente seleccione el tipo de datos de la
lista.
Memo: Texto extenso,
o combinación extensa de texto y números
Fecha/Hora: Valores
de fecha y hora para los años del 100 al 9999.
Auto numérico:
Numero secuencial único, o numero aleatorio que Microsoft Access asigna cada
vez que se agrega un nuevo registro a una tabla.
agregar o renombrar
un campo: agregue un campo a una tabla introduciendo el nombre del campo y el
tipo de datos en la parte superior de la vista diseño. cambie el nombre de un
campo asignado un nombre nuevo en la columna nombre del campo.
Numérico: Datos
numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
moneda: Valores de
moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén
implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.
Texto: Texto o
combinaciones de texto y números, así como números que no requieran cálculos,
como los números de teléfono.
