ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA
Petteriläisten suku ja kulttuuri ry no174240
Sääntömääräinen vuosi kokous(suositus3-4v)
Kokousaika: 16.7.2011.klo 11.00
Kokouspaikka: Hotelli Kauhajoen Krouvi
Läsnäolijat: Hillevi Hietikko, Matti Hakala, Matti Järvistö, Eeva Uusi-Salava, Valma Laine,
Martta Mäkynen, Heikki Mäkynen, Ahti Hietikko, Zofia Bazia-Hietikko
1§ Kokouksen avaus
kokouksen avasi: Ahti Hietikko
2§ Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
ja tarvittaessa ääntenlaskijaa
Puheenjohtaja: Matti Järvistö
Sihteeri: Zofia Bazia-Hietikko
Pöytäkirjantarkastajat/ääntenlaskijat: Eeva Uusi-Salava, Valma Laine
3§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan: ON
4§ Hyväksytään kokouksen esityslista
Hyväksyttiin
5§ Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
Rahastonhoitaja: Hillevi Hietikko Esitteli neljä edellistä vuosikirjanpitoa Karijoen kokouksen jälkeiset 2007 2008 2009 ja 2010 kirjanpidot. Kertoi korkotulot, verot ja loppusaldot neljän vuoden yhteinen ylijäämä on positiivinen. Kertoi jäsenistön muutokset. Puheenjohtaja luki tilintarkastajan lausunnon.
6§ Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuhenkilöille.
Päätös: Myönnettiin
7§ Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo ja –menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruusToimintasuunnitelma: Ahti Hietikko Jatketaan samalla tyylillä jäsenistöä lisää toivoen ja mahdollista kulttuuria ja retkiä tehden.Tulo- ja menoarvio: Ahti Hietikko Tulot perustuvat jäsenmaksuihin ja arpatuloihin ja avustuksiin. Jäsenmaksujen tarkoitus on peittää käyttö ja ilmoituskulut maksaneille jäsenille. Hallituksen toimijoille ei makseta korvausta. Retket tulee olla pääsääntöisesti omakustanteisia.Liittymismaksun suuruudesta käytiin keskustelua , että yhden hengen taloudet ovat huonommassa asemassa. Päätökseksi tuli kuitenkin että jäsenmaksu säilyy 15 euroa perhe.
8§ Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
Puheenjohtaja:Valittiin Ahti Hietikko
Muut jäsenet: Jarmo Tarkka, Martta Mäkynen, Hillevi Hietikko Varalla Heikki Mäkynen
9§ Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet
Valittiin: Pirjo Luoma-Keturi
10§Käsitellään muut kokouskutsun asiat
Hallituksen puheenjohtaja Hietikko kertoi patsashankkeen etenemisestä.
Tukea Teuvan kunnalta ei saatu. Patsaan jalustaosa on valmiina tällä hetkellä. Graniittiset runko-osat ja kaatuneiden nimikilvet ovat varastoituina Hietikon navetassa. Asennus niiden osalta jatkuu. Tavoite Itsenäisyyspäivänä paljastus. Kirjattiin patsaan kulut n 1500 euroa tähän saakka. Työtä on tehty kökällä. Yksi perhe on maksanut kustannukset, joten ei ole rasittanut petteriläisyhdistystä. Petteriläisten sukuyhdistystekstikilpi ”PETTERILÄISTEN SUKU JA KULTTUURI ry”, messinkiä on kiinnitetty betonivalettuun jalustaan. Kokous kirjasi, että vapaaehtoisia lahjotuksia voi tehdä yhdistyksen tilille.
-seuraava tapaaminen
Keskustelua käytiin eri ehdotuksista ja vahvimpana oli ajatus Keski-Suomen suuntaan sisävesilaivalla reitti ja kylpylä esim. Saumasaari, mahdollinen kaupunki vierailu yhdistelmä, koska etäisyydet eivät olisi kovin pitkiä (heinäkuun lopussa tai elokuun alussa)
Annettiin uudelle hallitukselle mietittäväksi, toteutettavaksi.
11§ Kokouksen päättäminen
Päätettiin kello 13.30
Sihteeri
Zofia Bazia-Hietikko
Pöytäkirjan tarkistajat
Eeva Uusi Salava Valma Laine